業務案内
1.管理組合サポート及び顧問契約
管理組合にとって、理事会の適切な機能や管理費の適正な使用、修繕積立金の計画的な積立てなどは非常に重要なことです。
当社では、以下の業務をご提供しております。
自主管理マンション
- 理事会・総会の出席
- 理事会・総会の書類作成サポート
- 工事の立ち会い
- 経費削減提案
- 上記以外の提案 など
管理会社がいるマンション
- 理事会・総会の出席
- 管理会社の書類チェック
- 工事の立ち会い
- 経費削減提案
- 上記以外の提案 など
2.第三者管理（理事会代行・外部役員就任）
役員の担い手不足や、管理組合が機能していないマンションでは、管理組合の運営が停滞してしまい、その結果マンションの価値を下げてしまう原因となります。
当社では、管理組合の運営が機能していないような管理組合には、理事会代行を提案致します。
役員の担い手が不足していたり、チェック機能を強化したい管理組合には、外部役員（理事または監事）を提案致します。
理事会代行
管理組合に代わって、マンションの運営を行います。そのため理事会を開催することはなく、月毎に報告致します。
法律・管理規約に定められた総会をするものについては、総会を開き決議を行います。
外部役員就任
管理組合の組合員に代わって、理事または監事になり、管理組合の運営をサポート致します。
法律・管理規約に定められた役員の権限内で業務を行いながら、各種提案（経費削減、コミュニティに関するもの）を行います。
3.大規模修繕工事コンサルタント
マンションにとって大規模修繕工事は欠かせません。当社は、管理組合に寄り添い、大規模修繕工事の施工業者選定から工事完了までのサポートを行い、
理事の方々や修繕委員会の責任と負担を軽減します。
マンションの大規模修繕工事には、以下の2通りがあります。
責任施工方式
同じ施工業者がすべて責任をもって行う方式が、専門的な第三者によるチェック機能が無いため、費用が割高になったり、工事内容がおそまつになる危険性があります。
設計管理方式
工事の施工自体は施工会社に行わせますが、調査・診断・設計などの専門的業務はコンサルタントに依頼する方式です。
4.各種コンサルタント業務
管理規約変更コンサルタント
管理規約の変更について、現状を調査し、組合にとって最も良い管理規約の案を作成致します。
管理会社変更コンサルタント
管理会社の選定のアドバイスや管理会社変更後の引き継ぎなどが円滑に進むようにサポートします。
5.コミュニケーションを図る提案
当社では、組合員（区分所有者）や住んでいる方のコミュニケーションが管理組合の運営にとって一番重要と考えておりますので、顧問先にはセミナーや体験教室などのイベントを開催して居住者間のコミュニケーションを高める提案を致します。
防災管理車の就任またはサポート
当社では、火災や地震から管理組合員の方々を守るために、防火管理者をサポートしたり、防火管理者の担い手を見つからない場合や法律上防火管理者の設置義務がないマンションについて、当社が防火管理者に就任して、防火管理者の業務を管理組合様に代わって行います。
防火管理業務のご案内
- 防火管理者就任
- 統括防火管理者就任
- 消防計画書の作成
- 消防点検の立ち会い
- 消防署への提出
- 避難訓練の実施（年1回）
- 避難経路の作成・配布
- 避難場所の確認・掲示
- 災害時の備品等の設置提案
